Digital underskrift til erhverv

Underskriv nemt, hurtigt og sikkert

Derfor er digital underskrift nemt, hurtigt og sikkert 
Evnen til at reagere hurtigt og effektivt har betydning for din virksomhed. Med digital underskrift er det nemt og hurtigt at underskrive for din virksomhed, uanset hvor i verden de involverede medarbejdere, partnere og bestyrelsesmedlemmer befinder sig.

  • Du får direkte besked, når der er et dokument klar til underskrift i virksomhedens e-Boks
  • De tegningsberettigede personer i virksomheden underskriver digitalt, og du får virksomhedens aftaler (fx lån, kreditter eller investering) klar med det samme
  • Du kan altid finde alle underskrevne dokumenter inkl. bilag i e-Boks’ arkivmappe
  • Du bestemmer selv, hvilke medarbejdere der skal have adgang til dokumenter fra Nordea

Digital underskrift er for alle virksomheder
Vi tilbyder digital underskrift for erhvervskunder med én eller flere tegningsberettigede. Den digitale underskrift af de tegningsberettigede gennemføres med deres private NemID.

Sådan kommer du i gang

Du tilmelder Nordea som "afsender" i virksomhedens e-Boks  

Du logger på virksomhedens e-Boks.Åbner i nyt vindue Vælg fanen "Tilmeld afsendere", hvorefter Nordea kan findes via søgefeltet. Her trykkes "Tilmeld".

Sådan underskriver du digitalt

Aftalen ligger klar til digital underskrift i virksomhedens e-Boks

Èn tegningsberettiget person

Hvis du ejer en enkeltmandsvirksomhed, eller du alene kan tegne et selskab eller anden virksomhedsform, kan du nemt underskrive med dit private NemID.

Du logger på virksomhedens e-Boks med dit private NemID og underskriver aftalen med dit private NemID. Du skal huske at færdiggøre underskrivningen.

Se e-Boks vejledning i at bruge digital underskrift for én tegningsberettiget (pdf, 453 KB)Åbner i nyt vindue 

Flere tegningsberettigede personer

Hvis virksomheden har flere tegningsberettigede personer, kan du nemt uddelegere underskrivning af virksomhedens aftaler til disse personer.

Du logger på virksomhedens e-Boks. Du delegerer aftalen til de tegningsberettigede personer for, at de efterfølgende kan underskrive aftalen i deres private e-Boks på vegne af virksomheden. Når aftalen er fuldt underskrevet, skal du færdiggøre underskrivningen i virksomhedens e-Boks.

Se e-Boks vejledning i at bruge digital underskrift for flere tegningsberettigede  (pdf, 1 MB)Åbner i nyt vindue

Underskriv med et klik
Når der er underskrevet, får Nordea en kvittering, og vi etablerer din aftale eller dit produkt. Du behøver ikke foretage dig mere. Aftalen inkl. bilag bliver automatisk arkiveret i virksomhedens e-Boks, så du nemt kan finde dem igen.

FAQ

Hvordan er sikkerheden for mig og min virksomhed?

Svar:

e-Boks lever op til omfattende sikkerhedskrav i forbindelse med samarbejdet med den finansielle sektor. Data, som bliver sendt til og fra e-Boks er krypteret (sikkerhedsprotokol SSL) således, at andre ikke kan se data.

Er underskriften juridisk bindende?

Svar:

Ja, underskriften er bindende på samme måde som en fysisk underskrift. Bemærk, at du skal sikre, at virksomhedens tegningsregler er overholdt ved underskrift af aftaler.

Kan jeg fravælge at skrive under digitalt?

Svar:

Nordea sender alle dokumenter til digital underskrift. Hvis du har en særlig situation, og ikke ønsker at underskrive digitalt, kan du kontakte din rådgiver.

Kan jeg sikre at det kun er udvalgte medarbejdere der kan se dokumenterne fra Nordea?

Svar:

Ja, du kan i virksomhedens e-Boks oprette adgange og rettigheder til udvalgte medarbejdere.

Kan mit udenlandske bestyrelsesmedlem underskrive?

Svar:

Nej, desværre. Digital underskrift kræver et dansk CPR-nummer og privat NemID. Hvis en aftale skal underskrives af en medarbejder eller et bestyrelsesmedlem uden et dansk CPR-nummer, kan du kontakte din rådgiver.

Hvor kan jeg få hjælp hvis jeg har spørgsmål?

Svar:

Har du spørgsmål til virksomhedens e-Boks eller problemer med at underskrive digitalt, kan du kontakte e-Boks Brugersupport på telefon +45 82 30 32 30.

For øvrige spørgsmål kan du kontakte din rådgiver eller Nordea 24/7 Erhverv på
tlf: +45 70 33 44 44