Afklaring af juridiske forhold

Et af de vigtigste dokumenter, når du starter virksomhed sammen med andre. Selv om det juridiske måske er det sidste, I tænker på, er det vigtigt, at I tager jer tid til at aftale, hvordan jeres ejerskab skal fungere, ved at udfærdige en ejeraftale. En ejeraftale tager normalt højde for enhver tænkelig eventualitet ved hjælp af bestemmelser vedrørende:

• Ansvarsfordeling og fordeling af arbejdsopgaver mellem ejerne
• Fordelingen af ejerskabet
• Fordeling af og kompensation for profit og tab mellem ejerne
• Regler for beslutningstagning
• Købs- og salgsrettigheder (hvis en ejer forlader virksomheden, bliver uarbejdsdygtig eller dør).

Når du indgår i et samarbejde med en ekstern part, er I ofte nødt til at udveksle forretningsfølsom information. I den slags tilfælde er det bedste middel til at sikre, at dine forretningsoplysninger er beskyttet, en fortrolighedserklæring – på engelsk kaldet en Non-Disclosure Agreement (NDA). Fortrolighedserklæringen fastlægger, hvad parterne må og ikke må foretage sig med de oplysninger, de er kommet i besiddelse af i forbindelse med deres samarbejde, ved hjælp af bestemmelser vedrørende:

• Hvilke oplysninger aftalen omfatter
• Hvordan hver part må anvende oplysningerne 
• Konsekvenser i tilfælde af misligholdelse
• Hvordan oplysningerne skal destrueres eller tilbageleveres. 

Hvis din virksomhed vokser, vil du snart få brug for at ansætte folk. Når du gør det, vil en ansættelseskontrakt beskytte både den nyansatte medarbejder og din virksomhed. Den giver dig som arbejdsgiver mulighed for at fastlægge medarbejderens arbejdsopgaver og forpligtelser, samt hvad du lover at yde til gengæld. En ansættelseskontrakt indeholder som regel bestemmelser vedrørende:

• Startdato (og slutdato, hvis ansættelsen er midlertidig) 
• Ansættelsesform (fuld tid, deltid, prøveansættelse, midlertidig)
• Stillingsbetegnelse og jobbeskrivelse
• Arbejdssted (og hvorvidt arbejdstageren indvilger i at rejse)
• Arbejdstid (og hvorvidt arbejdstageren indvilger i at påtage sig evt. overarbejde)
• Løn (før skat, forsikring og fradrag)
• Regler i forbindelse med sygdom, ferie og fridage

Når du har designet et produkt og fundet den rigtige producent, skal I aftale vilkårene for aftalen. En produktionsaftale fastlægger hver parts forpligtelser ved hjælp af bestemmelser om:

• Varernes mængde og kvalitet
• Forsendelse og risikofordeling under transport 
• Produktansvar (hvad sker der, hvis produktet forårsager skader, når det anvendes?)
• Garanti (for, at varerne er i den aftalte stand)
• Hvordan den eventuelle intellektuelle ejendomsret til dit produkt må anvendes.

Hvis du er producent, kan en distributionsaftale være en mulighed, hvis du gerne vil sælge dit produkt i et bestemt område ved at give en ekstern part distributionsrettigheder. Distributionsaftalen kan være eksklusiv eller ikke-eksklusiv, afhængigt af om du vil bevare muligheden for, at du selv eller andre kan sælge produktet i det geografiske område, som kontrakten dækker. Som regel indeholder en distributionsaftale også bestemmelser vedrørende:

• Overdragelse af retten til at distribuere produktet
• De geografiske områder, hvor distributionsretten gælder
• Tilladt brug af varemærker og anden intellektuel ejendomsret
• Varernes mængde og kvalitet
• Forsendelse og risikofordeling under transport 
• Vilkår for tilbagekøb af produktlager ved aftalens udløb
• Garanti (for, at varerne er i den aftalte stand).

Hvis du udvikler, producerer og sælger produkter eller serviceydelser, vil du måske få brug for at udpege en agent, der kan markedsføre og promovere nogle af dine produkter. Denne form for aftale giver agenten beføjelser til at handle på din virksomheds vegne. Du betaler dem en provision for deres indsats. Agenturaftalen indeholder normalt bestemmelser vedrørende. 

• Tildeling af ret til at markedsføre og promovere din virksomhed/dit produkt
• Eneret eller ikke
• De to parters forpligtelser
• Det geografiske område, hvor retten gælder
• Provision og udgifter
• Ejerskab og tilladt anvendelse af varemærker.

Hvis du ejer et patent, et varemærke eller en anden form for intellektuel ejendomsret og ønsker at give en anden (en licenstager) retten til at anvende den, kan du tildele vedkommende en licens. I dette tilfælde skal du sørge for at få udarbejdet en licensaftale. Sådan en aftale indeholder bestemmelser vedrørende: 

• Tildeling af licens (de betingelser og vilkår, hvorunder licenstageren kan udvikle, markedsføre eller på andre måder anvende produktet, samt om licenstageren kan viderelicensere produktet)
• Hvorvidt licensen er eksklusiv eller ikke
• Det geografiske område, hvor licensen gælder
• Vilkår for vederlag (fx licensafgifter eller engangshonorar)

Hvis forretningen går godt, og du har masser af projekter, beslutter du dig måske for at få nogen til at hjælpe dig med at gøre noget af arbejdet for dig. Når du hyrer en underleverandør, skal du sørge for at beskytte din virksomhed i tilfælde af, at underleverandøren ikke leverer det, de skal. En underleverandørkontrakt beskriver alle forventninger for at sikre, at underleverandøren overholder hovedkontrakten, ved hjælp af bestemmelser vedrørende: 

• Ændringsstyring (hvordan du kan foretage ændringer i serviceydelserne)
• Erstatningsansvar (hvad sker der, hvis underleverandøren misligholder aftalen)
• Forsikringskrav til underleverandøren.